如何制定高效的任务管理 - 看看《潜水员戴夫》是怎么做的

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2023-12-19

前言

最近在玩《潜水员戴夫》,这是一款海洋冒险游戏,主人公戴夫不仅要在白天捕鱼,晚上还要经营寿司店。此外,他还需要完成朋友们委派的各种奇怪任务,并准备美食节和迎接 VIP 光顾等活动。然而,戴夫却将任务安排得井井有条,展现出了优秀的时间管理能力,连五星上将麦克阿瑟都自愧不如。

在我深入研究了戴夫的手机后,终于发现了他的任务管理秘诀。

将任务正确分类

在戴夫的手机中有一个名叫「计划」的 APP,这就是他的任务管理软件。

戴夫对自己的要干的事情进行了分类:

  • 主线任务
  • 支线任务
  • VIP 任务

游戏中的主线任务意味着这是能够推动剧情发展或解锁新系统的关键任务,对应到现实大概就是目前重点关注并且必须优先解决的任务,比如当前阶段需要完成的工作。

而支线任务则相当于现实中一些临时性任务,比如:写一篇文章、整理房间等时效性不那么强的任务。

游戏中的 VIP 任务指的是在几天后会有 VIP 客户到店,需要在这之前制作好 VIP 指定的菜品。这种任务具有紧急性、时效性等特点,可以对应到现实中的紧急任务

戴夫用不同颜色对三种任务的颜色做区分,清晰地区分了当前未完成的任务类别。作为一个玩家,我能很清楚的了解当前的主要任务是【鲛人村的信任】这个任务,并且 3 天后会有一个【迈克尔•庞】的VIP任务,在三天内我必须准备好相应的食材。

如何建立任务

以【迈克尔•庞的灵感】这一任务为例

从上到下对其拆解可发现一个任务有以下元素:

  • 任务目标
  • 标签、截止日期
  • 任务简介
  • 子步骤列表

其中【标签】可以根据任务的主题或类型进行分类,方便对同一类型的任务进行归纳和查找。

【截止日期】标注了任务的截止期限,方便自己灵活的安排手头中的任务。

【任务简介】为该任务提供了关键的上下文信息,游戏中的任务简介有助于帮我们回想起这个任务的来源和目的。现实中的任务管理中同样也可以为任务添加任务简介,以方便对制定任务时的心态、想法进行回溯。

【子步骤列表】列出了完成【任务目标】需要做的步骤。现实中低效的任务管理往往只有一级层次(只有任务目标,而没有子步骤),所以即使列下待办清单,面对一个复杂的任务也会无从下手。

一个巨大的目标往往容易让人丧失耐心而中途放弃,这就需要学会将大目标拆解为小目标,即思考完成这个任务需要哪些步骤。

按照戴夫的日程管理所制定的任务示例:

todoist完美契合这种任务制定方法

结语

这款游戏让我意识到自己在任务管理中存在某些不足,比如为了“炫技”而把任务管理弄得花里胡哨,从而失去了本质目的。

任何人都能成为自己的导师,游戏也不例外。

 

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